استقرار سامانه گزارشات مديريتي قاصدك در سطح ستاد شركت توزيع خراسان رضوي

پروژه استقرار سامانه قاصدك به عنوان يك ابزار مديريتي كارآمد و همچنين به عنوان يكي از اهداف استراتژيك شركت از شهريور ماه96 آغاز و در نهايت در خرداد ماه 97 به بهره برداري و استقرار كامل در سطح معاونان و مديران ستادي رسيد.

به گزارش پايگاه خبري توانير به نقل از روابط عمومي توزيع نيروي برق استان خراسان رضوي، مجتبي رفيعي، مدير دفتر توسعه مديريت و تحول اداري اين شركت طي گفتگويي با اعلام اين خبر گفت: اهميت و گستردگي اطلاعات در سطح شركت هاي توزيع نيروي برق و نياز ضروري مديران ارشد به دريافت گزارشات مستمر و آنلاين از اطلاعات كليدي به منظور اتخاذ تصميمات صحيح و بموقع در حداقل زمان ممكن و در هر موقعيت مكاني متوليان امر را بر آن داشته تا با همفكري و استفاده از تكنولوژي روز اين چالش را مرتفع كنند.

وي افزود: در اين سامانه هم اكنون56 گزارش مديريتي در سطح كل شركت، معاونت هاي هماهنگي شرق و غرب استان و به تفكيك معاونت هاي تخصصي درج و با اتصال مستقيم به بانك هاي اطلاعاتي نرم افزارهاي پايه در سطح شركت بصورت روزانه، آنلاين و با امكان مشاهده نمودارهاي گرافيكي مورد نياز در خصوص هر گزارش، قابل بهره گيري در بستر پيامكي بر روي تلفن همراه است.

سارا حسيني كارشناس دفتر تمتا نيز در ادامه ي اين گفتگو ما را از روند توليد و استقرار اين سامانه باخبر كرد و در اين باره تصريح كرد: در مسير استقرار اين سامانه در پاييز و زمستان 96، پس از تصويب گزارشات پيشنهادي معاونت هاي تخصصي در كميسيون توسعه مديريت، با برگزاري جلسات متعدد در يك فرايند تعاملي با معاونت هاي تخصصي و مشاور،قالب گزارشات قاصدك، درختواره گزارشات و برقراري ارتباط آنلاين با نرم افزار هاي پايه در هر حوزه در سامانه قاصدك طرح ريزي و اجرا شد.

در ادامه مسير در بهمن ماه 96 با ايجاد كاربران در سامانه قاصدك و نصب و آموزش نرم افزار بر روي تلفن همراه بخشي از مديران ستادي، صحت سنجي و تست گزارشات در هر حوزه صورت پذيرفت و در نهايت در بهار سال97 با تعيين سطوح دسترسي مديران ستادي توسط معاونت هاي تخصصي و توسعه كاربري ها در سطح مديران ستادي، سامانه قاصدك در سطح كل معاونين و مديران ستادي نصب و ضمن آموزش حضوري به مرحله بهره برداري نهايي رسيد.

وي افزود: در اين مرحله با عنايت به اتمام فاز استقرار سامانه قاصدك در سطح معاونان و مديران ستادي و مطابق با برنامه ريزي صورت گرفته تا پايان پاييز97، فعاليت هاي لازم جهت فعال سازي سامانه قاصدك تحت وب در كنار بستر پيامكي موجود با دو هدف؛ 1) توسعه گزارشات در سطح اطلاعات مديريت هاي برق بصورت گزارشات پارامتريك و همچنين2) سريعتر نمودن مدت زمان دريافت گزارشات در سامانه، با همكاري دفتر فاوادر دست اقدام است.

همچنين از ساير فعاليت هاي در دست اقدام دريافت برنامه زمانبندي ارسال گزارشهاي مديريتي براي آن دسته از مديران ارشد كه تمايل به دريافت گزارشات آنلاين مطابق يك برنامه زمانبندي از قبل تعريف شده دارند است.

کد خبر : 86547
تاریخ : دو شنبه ، ٢٢ مرداد ١٣٩٧ ٠٨:٤٣
تعداد بازديد : ٥٧٨